Papestro

Software para gerenciamento eletrônico de documentos

Organização física e digital para seu arquivo

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Soluções

Não apenas digitalizar, mas oferecer uma solução completa para o processo de digitalização e gerenciamento do seu arquivo.

Upload dinâmico

Agilidade no processo

Indexação

Leitura OCR dos arquivos

Busca inteligente

Facilidade na pesquisa

Interface mobile

Acesse de qualquer lugar

Categorização

Organize do seu jeito

Arquivo organizado

Físico e digital na mão

Identificação

Caixas identificadas

Dados na nuvem

Sem riscos de estrutura

Disponibilidade

Acesso 24 horas

Backups

Segurança sempre

Edição de arquivos

Edite online seus arquivos

Certificado digital

Assine seus documentos

Validade jurídica

Documentos legítimos

Múltiplos certificados

Assine de várias formas

Múltiplos usuários

Gerencie os usuários

Permissão de acesso

Gerencie o que cada um vê

Acesso público

Libere acesso ao público

Acesso individual

Libere acesso com senha

Comece a organizar

Com a organização da estrutura física, a busca interminável no arquivo terminou.

Serviços

Além do software, nossa equipe oferece toda uma gama de serviços relacionados à digitalização de documentos.

Treinamento

Oferecemos treinamento completo, individual e no local de cada usuário, na medida de sua necessidade.

Suporte

Suporte especializado online e por telefone a qualquer momento em horário comercial, e se for necessário, presencial.

Organização física

Contamos com profissionais especializados em organização de arquivos físicos, seu arquivo organizado online e fisicamente.

Libere acesso aos seus clientes

Libere os documentos que você escolher para acesso público em geral, ou crie senhas para compartilhar documentos com pessoas específicas.

Crie e edite documentos online

Chega de baixar o arquivo para editá-lo, você pode editar e criar novos documentos de texto, planilhas e apresentações diretamente no sistema.

Acesse de qualquer lugar

O sistema conta com layout responsivo, que se adapta a qualquer tela que você utilizar, acesse, crie, edite do seu computador, tablet ou celular de qualquer lugar.

Fundamentação Legal

A certificação digital permite assegurar a autenticidade dos documentos, e estamos caminhando para a total eliminação do papel. Veja abaixo fundamentos legais da digitalização de documentos.

20SET2019

Lei 13.874 de 2019 Artigos 3 e 10

A Lei de Liberdade Econômica, atualiza a Lei 12.682 de 2012, autorizando a destruição do documento original após digitalizado, garantindo que a reprodução digital de um documento terá o mesmo valor probatório do original, para todos os fins de direito; assegurando aos documentos digitalizados os mesmos efeitos jurídicos conferidos aos documentos microfilmados, nos termos da Lei 5.433 de 1968.

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04ABR2018

Portaria MEC 315 de 2018 Artigos 45 a 48

Com base no Artigo 104 do Decreto 9.235 de 2017, define que todo o acervo documental acadêmico deve ser convertido para o meio digital e controlado por um sistema especializado de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), com capacidade de preservação do acervo acadêmico digital, indexação para pronta recuperação do mesmo e utilização de certificação digital para garantir a autenticidade, integridade e validade jurídica dele.

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16MAR2015

Lei 13.105 de 2015 Artigo 411

Amplia o rol de casos em que se considera autêntico um documento, inclusive quando a autoria estiver identificada por qualquer outro meio de certificação, inclusive eletrônico.

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09JUL2012

Lei 12.682 de 2012 Artigo 2º A

Regula o armazenamento em meio eletrônico de documentos públicos e privados digitalizados.

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17ABR2009

Lei 11.925 de 2009 e MP 876 de 2019

Garantem respectivamente fé pública à advogados e contadores, permitindo que ambos possam conferir a autenticidade de um documento.

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19DEZ2006

Lei 11.419 de 2006 Artigo 11

Torna originais documentos produzidos eletronicamente e juntados aos processos eletrônicos com garantia da origem e do signatário.

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Digitalização na mídia

Os grandes veículos de comunicação do país já mostram a tendência de digitalizar e organizar os documentos de entidades públicas e empresas privadas.

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